Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Office

pada artikel kali ini saya akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan Microsoft Office 2016. Di era digital seperti ini, semua orang tentu sudah sangat familiar dengan Microsoft Office. Microsoft Office sangat familiar bagi pekerja kantoran, pelajar, maupun masyarakat umum. Kita tentunya terbiasa menulis dan mengedit dokumen dengan Microsoft Word, membuat sebuah presentasi dengan Microsoft PowerPoint, mengirim dan menerima email dengan Microsoft Outlook ataupun membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel, membuat catatan dengan Microsoft OneNote, dan masih banyak lagi.

Seri Microsoft Office dimulai dari Microsoft Office ver. 1 yang dirilis pada tahun 1900, hingga yang terbaru yaitu Microsoft Office 2016 yang dirilis pada 22 September 2015 yang lalu. Pada setiap pembaruan seri Microsoft Office, Microsoft selalu menghadirkan fitur - fitur dan kelebihan - kelebihan yang baru. Dan kini kita akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Office 2016. Penasaran dengan kelebihan - kelebihan serta kekurangan - kekurangan yang dibawa oleh seri Microsoft Office yang sudah dirilis semenjak kurang lebih satu tahun yang lalu ini? Simak baik - baik penjelasan saya berikut :

A. KELEBIHAN MICROSOFT OFFICE 2016

Setiap versi baru dari sebuah aplikasi tentunya membawa fitur - fitur baru yang membedakannya dengan versi sebelumnya. Hal ini juga berlaku pada Microsoft Office . Pada versi Microsoft Office 2016 ini, Microsoft selaku pembuat dan pengembang memberinya beberapa fitur dan kelebihan baru. Ini dia fitur - fitur dan kelebihan - kelebihan utama dari Microsoft Office 2016 :

1. Fitur Tell Me

Ini merupakan fitur baru yang dibawa oleh Microsoft Office 2016. Fitur belum pernah ada pada versi - versi Microsoft Office yang sebelumnya. Fitur ini merupakan kelebihan utama dari Microsoft Office 2016 bahkan digadang - gadang akan menjadi fitur favorit para pengguna Microsoft Office, karena fitur ini sangat membantu pengguna. Cara kerja fitur ini sendiri adalah dengan mengetikkan sebuah kata di kotak yang telah disediakan, kemudian akan muncul menu - menu apa saja yang berhubungan dengan kata yang telah diketik tadi.

2. Fitur Share and Invite

Fitur Share and Invite ini pasti akan sangat menarik bagi semua orang yang sedang mengerjakan suatu dokumen, tetapi membutuhkan orang lain untuk berbagai macam keperluan. Karena fitur ini memungkinkan kita untuk meminta suatu dokumen, mengoreksi dokumen yang anda buat, atau bahkan kita bisa mengundang orang lain untuk ikut mengedit dokumen bersama kita. Fitur Share dapat kita gunakan untuk berbagi dokumen kepada orang lain baik melalui email, berbagi link, ataupun melalui berbagai media sosial, seperti Facebook, Twitter, Weibo, LinkedIn, dan lain sebagainya.

Jadi, dengan hadirnya fitur ini kita akan lebih mudah dalam meminta dan berbagi dokumen dengan rekan kerja kita. Karena kita tidak memerlukan media penyimpanan seperti flashdisc untuk menyalin dokumen dan kemudian membagikannya kepada rekan kerja kita. Tetapi sekarang hanya dengan koneksi internet kita sudah bisa berbagi dan meminta dokumen kepada rekan kerja kita.

Fitur baru ini juga sangat membantu para blogger seperti saya. Karena dengan fitur ini, memungkinkan saya untuk cukup mengetik dokumen yang hendak saya posting, kemudian langsung mempostingnya di blog saya. Hal itu bisa terjadi karena Microsoft Office 2016 ini mendukung untuk memposting dokumen ke blog dengan berbagai platform seperti Blogger, WordPress, SharePoint, dan lain sebagainya.

3. Microsoft Excel yang Lebih Powerful

Aplikasi Microsoft Excel 2016 lebih powerful dengan ditambahkannya berbagai fitur baru yang sangat powerful seperti Data Cards, Rename Table / Column / Field di Power Pivot, Data Analysis, PowerView, dsb. Penambahan berbagai fitur baru ini dapat membuat kinerja kita menjadi lebih powerfull saat menggunakan Microsoft Excel.

4. Tampilan Yang Lebih Menarik

Salah satu "musuh" terbesar kita saat mengerjakan sesuatu adalah rasa bosan. Itu karena rasa bosan dapat membuat kerja kita kurang maksimal. Microsoft tahu betul soal itu, oleh karena itu mereka menyediakan banyak pilihan tema dan background yang dapat disesuaikan. Microsoft melakukan itu dengan maksud agar tampilan Microsoft Office 2016 menjadi lebih menarik dan dapat menghindarkan penggunanya dari rasa bosan, sehingga kerja penggunanya lebih maksimal.

Dalam usaha mencapai tujuannya dalam membuat tampilan Microsoft Office 2016 menjadi lebih menarik, pihak Microsoft menyediakan lebih banya pilihan tema dari pada versi Microsoft Office sebelumnya, yaitu dengan hadirnya dark theme. Selain itu, pihak Microsoft juga menyediakan 14 jenis background.

5. Dapat Digunakan di Berbagai Perangkat

Microsoft Office 2016 ini dapat digunakan di berbagai perangkat diantaranya PC, laptop, tablet, maupun smartphone dengan spesifikasi tertentu. Hal ini dimaksudkan supaya pengguna dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi ini dalam mengerjakan pekerjaan atau kegiatan lainnya kapan pun dan dimana pun.

Kita juga bisa menggunakan Microsoft Office 2016 dengan satu akun aktif di perangkat apa saja. Hal itu dapat membantu kita dalam mengakses file - file yang telah atau sedang kita buat dari perangkat apa saja.

B. KEKURANGAN MICROSOFT OFFICE 2016

1. Tidak Semua Perangkat Dapat Menggunakan Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 memang bisa digunakan di berbagai perangkat, seperti PC, laptop, tablet, ataupun smartphone. Namun, tidak semua perangkat tersebut dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office 2016. Tetapi hanya perangkat - perangkat itu yang memenuhi beberapa spesifikasi. Untuk perangkat yang menggunakan sistem operasi Windows, aplikasi Microsoft Office 2016 ini hanya mendukung perangkat dengan sistem operasi Windows 7 ke atas. Itu artinya aplikasi ini hanya mendukung Windows 7, Windows 8, dan Windows 10 saja.